2. 提案改善制度
丰田认为,好产品来自于不断的改善,包括流程的改善、工艺的改善、管理的改善等等。因此,丰田公司广泛采用 提案改善制度 ,以激发员工的创造性思维。
员工的这些“建议”内容大到 降低成本 、 保证质量 、 生产技术 、 产品开发 、 经营管理 等一系列环节,小到怎样利用旧信封和短铅笔头。
丰田倡导员工每天提出一个省哪怕一块钱、缩短工序哪怕一秒钟的小改善,而不是忽然提出个可以省1000万的创新方案。
只要员工提出改善意见,都会获得 两点回应 :一是管理者必须给出意见反馈,二是公司必须给予奖励。
在丰田汽车的一些 供应商工厂 也是如此,有的甚至是强制要求每个员工每月必须提出一个改善意见。
3. 轮岗制度
丰田汽车提倡 多能工 和 轮岗制度 ,具体做法是根据员工能力逐渐扩大工作范围、增加工作职责。在人手紧缺的日本,提倡多能工可以在有员工请假时,可以有其他多能工顶上来。
更重要的是,丰田汽车的管理者都被要求是多能工,只有多能工才能了解工厂生产的各个环节,也才能更好的实施管理,并能真正判断和回应员工的 改善提案 。
员工仅局限在一个领域,就会造成只关心本职工作,其他工作事不关己,团队合作差。但在 轮岗时 ,丰田汽车有严格的培训制度,大多会通过师父带徒弟的方式培养人,而较少采用中国企业爱用的集体培训方式。
所以在丰田公司,学法律的搞采购,学汽车的搞人事,学计算机的搞制造……这种现象比比皆是。这得益于其完善、成熟的岗位轮换制度。
只要你优秀,岗位轮换制度就会把你培养成一个 复合型的多面手 。只有多面手,才有可能逐渐晋级,升到最高层的管理者,工资也才能逐级提高。
4. 破除内部沟通顽疾
一般来说,随着公司的规模越来越大,需要协调的不同观点也越来越多, 内部沟通 的质量也随之降低。
丰田避免了这种问题,丰田在日本境外有50个制造工厂,汽车销往170多个国家和地区,雇员33万多人,但仍然能像一个小镇企业那样高效运转。
丰田有条 不成文的规定 :
①员工在交流时必须使用 简明扼要 的语言,尽量采用图表、表格等形式,要求随便一个员工,哪怕是刚来的实习生都能很快看懂。 ② 做报告时 ,丰田员工通常会把背景信息、目标、分析、行动计划和预期业绩列在一张纸上。 ③ 开会时 ,即使是部长级别,在做年度汇报时也不能超过7分钟,如果超时,会被参会者轰下台,而且董事长会要求重新做报告,因为不够简明扼要。部长在汇报前在家里练习十次以上。
5. 鼓励发展“小团体”
为让“所有员工了解所有的事”,丰田建设了许多复杂的社交网络,比如:
① 鼓励员工 跨越部门与地域限制,发展横向的人际关系,并按照专业领域和入职年份对员工进行划分,帮助员工建立各种小团体。
②公司还通过师徒关系和导师制度在不同层级的员工之间 建立垂直关系 。
③公司也邀请员工参加按照出生地、体育兴趣和业余爱好等不同主题组建的俱乐部,帮助员工建立 非正式的联系 。
丰田员工卖命的原因 众所周知,日本公司不爱解雇员工,常搞终身雇用,丰田也不例外,而且公司内部搞的是年功序列制,等级森严,工资、奖金在行业内也不算高,但是员工一样有干劲,这到底是为什么呢?
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